プライバシーマーク

取得認証-JIS Q 15001

個人情報の保護・管理を目的とするPMS*を構築し、適切に運用されていることに対する第三者認証で、個人情報保護関連の法規制を遵守することに留まらず、より高いレベルでの情報漏洩回避の仕組みを社内に根付かせて、消費者のプライバシーをしっかりと守ることが重要。

*PMS(Personal information Management System)とは、事業者が事業活動の中で使用する個人情報について、個人の情報の漏洩なく守られることに配慮するための方針・体制・計画・実施・点検および見直しを含むマネジメントシステム。

プライバシーマーク[PDF]

個人情報保護方針

私たちは、印刷物加工および流通加工の提供活動を通じて、お客様を始めとする利害関係者の個人情報の保護及び事故の予防について重大な社会的責任を認識し、個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、実施していきます。

また、本人のニーズ、IT技術の最新動向に着目し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を図ります。

個人情報保護マネジメントシステムの確立、実施、点検及び改善のため次の事項を行います。

  1. 事業の内容及び規模を考慮して適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報については目的外の利用を行いません。また、そのための措置を講じます。
  2. 個人情報に関する事業上の要求事項及び法的又は国が定める指針、その他の規範・規制要求事項を遵守します。
  3. 個人情報の漏えい、滅失または、き損などの防止及び是正を図ります。
  4. 個人情報に関する苦情及び相談に対して、窓口を定め対応します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムを確立し、維持するために必要な組織を整備します。また、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

2021年12月1日

清水印刷紙工株式会社 代表取締役社長清水宏和

個人情報に関する問い合わせ先
問い合わせ窓口責任者
TEL:0276-70-2255
Mail: info@shzpp.co.jp

個人情報の取り扱いについて

清水印刷紙工株式会社
代表取締役社長 清水宏和
東京都文京区音羽2-1-20

1.利用目的ついて

当社は、以下の目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用いたします。

商号 個人情報の利用目的 開示対象
受託業務のため顧客から提供された個人情報 (1)データ入力業務実施のため
(2)営業代行業務実施のため
(3)その他受託業務履行のため
非対象
お問い合わせ情報 (1)お問い合わせへの対応のため 対象
従業者情報 (1)当社業務実施のため
(2)人事労務管理及び健康管理のため
(3)社会保険その他各種手続きのため
(4)給与支払等の社内事務処理のため
(5)その他社内サービスの提供のため
対象
採用応募者情報 (1)採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため 対象
プライバシーマークの運用に関する情報 (1)プライバシーマークの運用管理のため 対象

2.個人情報の第三者への提供

当社は、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。

3.個人情報を取り扱う業務の委託

当社は、個人情報を取り扱う業務のすべてまたは一部を第三者に委託することがあります。
この場合は、当社の委託先管理規定に基づき厳正な調査を行い、委託先を決定します。また、委託後も個人情報の安全管理が遂行されるよう定期的に管理・検討いたします。

4.個人情報の開示等の請求又は、苦情受付について

  • 当社は保有する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示(以下、”開示等”という)の依頼があった場合、遅滞なく対応いたします。
  • 請求手続きの詳細につきましては、以下の問い合わせ窓口まで電子メールにてお問い合わせください。
    ご本人及び代理人の方のご本人確認をさせていただいたうえで、対応させていただいております。
    なお、ご請求にあたりまして、当社規定の料金が発生する場合がございますので、ご了承ください。
  • 個人情報保護に関する苦情やお問い合わせは、以下の問い合わせ窓口に電子メールにてお願いいたします。

5.個人データの安全管理のために講じた措置について

  • 個人情報保護方針の策定
    個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定します。
  • 個人データの取扱いに係る規程の整備
    取扱いの各局面(個人情報の取得・入力、移送・送信、利用・加工、保管・バックアップ、消去・廃棄)において、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等を定めた「個人情報保護規程」を策定しています。
  • 組織的安全管理措置
    個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および個人情報の範囲を明確にしています。
    個人データの取扱状況について、定期的に日常業務での個人情報の取扱いの点検を実施するとともに、内部監査計画書に基づき計画的に内部監査を実施しています。
  • 人的安全管理措置
    個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
    また、従業者の入社時及び退職時に「秘密保持に関する誓約書」を提出させています。
  • 物理的安全管理措置
    個人情報を取扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
  • 技術的安全管理措置
    アクセス制御を実施し、担当者および取り扱う個人情報等の範囲を限定しています。

6.個人情報の取扱いに関する問合せ窓口について

個人情報に関するお問いわせ窓口
電話 0276-70-2255 受付時間 平日9:00~17:00(土日祝日を除く)
E-Mail: info@shzpp.co.jp

清水印刷紙工株式会社
個人情報保護管理者 岩井 平

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】

  • 認定個人情報保護団体の名称・申出先・連絡先
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    認定個人情報保護団体事務局
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
    電話番号03-5860-7565/0120-700-779

    一般社団法人 日本情報システム・ユーザー協会
    認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
    〒103-0012 東京都中央区日本橋堀留町2-4-3  日本橋堀留町2丁目ビル8階
    電話番号03-3249-4104

※上記連絡先は当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではありません。

2021年12月1日制定
2023年9月29日改定

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