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情報セキュリティおよび個人情報保護に関する方針

制定 2015年 1月 15日
第5版 2017年5月1日
清水印刷紙工株式会社

当社は,所有する重要な情報資産を有用に活用しながら,印刷・パッケージ加工・アセンブリ加工および化粧品/医薬部外品/食品事業などの関連事業を展開することで広く社会に貢献することを第一義とし,そのための事業活動における情報セキュリティおよび個人情報の保護についての重要性を十分に認識し,個人情報に関する法規制・お客様との個別契約・その他規制要求事項等を遵守いたします.また,経営戦略に沿って,本社・群馬工場において,印刷・パッケージ加工・アセンブリ加工を対象として情報セキュリティマネジメントシステムを構築し,最新のIT技術動向・社会的要請の変化・経営環境の変動等を常に認識しながら,個人情報保護及び情報資産を正確且つ安全に取り扱い,お客様の信頼に応えていくよう継続的改善に全社を挙げて取り組むことをここに宣⾔します.

  1. 個人情報の範囲
    当社は,お客様からお知らせいただいたお客様の氏名・住所・電話番号・メールアドレス・生年月日・お支払いに関する情報,お届け先,音声(お客様との通話内容応対品質向上のために録音させていただく場合がございます)などを個人情報として厳重に管理致します.
  2. 個人情報の取得
    当社は,法令に基づいた適正かつ公正な手段によりお客様の個人情報を取得し,当社で定めた利用目的の範囲内において利用させていただきます.
  3. 個人情報の利用目的
    当社は,お客様の個人情報を以下の目的のために利用させていただきます.

    (ア) お客様からご注文頂いた製品・サービスなどの代金決済のため
    (イ) お客様へ製品・サービス・情報などをお届けするため
    (ウ) お客様からのアンケート解析などを通じて,より良い製品・サービスを考案してお届けするため
    (エ) お客様からのお問い合わせに対応させていただくため
  4. 個人情報の第三者への提供
    当社は,お客様の個人情報を下記のいずれかに該当する場合を除き,第三者へ提供及び開示をすることはありません.

    (ア) 法令に基づく場合
    (イ) お客様から承認・同意を得た場合
    (ウ) お客様や第三者の生命・身体・財産などに重大な損害が加えられる可能性があると判断した場合
    (エ) お客様の製品・サービスなどの購入に伴い,情報管理が適切で秘密保持契約を締結した代金決済会社や配送会社などに業務委託する場合
  5. 個人情報の漏洩措置
    個人情報の漏えい,滅失,毀損などのリスクに対しては,合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また,万一の際には速やかに是正措置を講じます.
  6. 個人情報の開示・訂正・削除
    当社は,お客様からのお申し出により開示・訂正・削除のお申し出があった時には,お客様ご本人からのお申し出であることを確認後,速やかに開示・訂正・削除を行います.
  7. 個人情報に関するお問い合わせ先
    当社の個人情報保護方針に関するお問い合わせ・ご意見や,個人情報の開示・訂正・削除などのお求めは下記窓口にて受付いたします.

    • 清水印刷紙工株式会社 お客様サポートセンター
      〒370-0614 群馬県邑楽郡邑楽町大字赤堀字鞍掛4127-1
      電話番号 / 0800-777-9922
      受付時間 / 09:00〜17:00(土日・祝日・年末年始は休業いたします)

  8. 継続的改善
    当社の個人情報保護方針は,当社を取り巻く環境の変化を踏まえ,適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します.

本方針は,全ての従業者に配付して周知させるとともに,当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより,いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします.






特定個人情報等の取扱いについての基本方針

制定 2017年5月1日
清水印刷紙工株式会社

  1. 事業所の名称
    清水印刷紙工株式会社
  2. 関係法令等の遵守
    行政手続における,特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律及び関連法令を遵守いたします.
  3. 安全管理措置に関する事項
    個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という)の安全管理措置については,以下のように実施します.

    (1) 責任体制の明確化(組織的な安全管理措置)
    (2) 事務取扱者への誓約書提出及び教育指導(人的な安全管理措置)
    (3) 立入り禁止区域の設定(物理的な安全管理措置)
    (4) 電子メールの私的利用の禁止及び定期的なウイルスチェック(技術的安全管理措置)
  4. 質問及び苦情処理等の窓口
    特定個人情報等の取扱いに関しての質問及び苦情等につきましては,以下を窓口とします.

    • 担当部門/社長室(担当者/六波羅)
      電話番号/03-03941-7171
      電子メール/info@shzpp.co.jp